她翻开一本手订的小册子,上面密密麻麻记满了各种账目:
"后来我发现,光看账面数字不行,得把实物也核对上。"
说着从荷包里倒出几颗红豆,摆在纸面上,"比如这批沉香入库时账面记了五百斤,可实际盘点只有四百八十斤..."
杨荣眼睛一亮:
"这就是殿下说过的'账实相符'原则?"
"不止呢!"徐妙锦又取出几颗绿豆,在纸上排出另一组数字,"我还发现他们玩'期初余额'的把戏。"
她手指在两组豆子间移动,"上季度结余明明只有三百斤,这季度账上却凭空多出五十斤期初数..."
王贞仪惊讶道:"这不就是拆东墙补西墙?"
"对!"徐妙锦兴奋地拍手,腕上的银镯叮当作响,"所以我发明了这个——"她翻到小册子最后一页,上面画着一个复杂的表格,列着"本初余额"、"同增加"、"同期减少"、结尾应存"、"实物盘点"等栏目。
"咦?"杨荣凑近细看,"这些事什么意思?"
"这是查账表!"徐妙锦指着表格一一解释,"你看,'本初余额'就是上季度结余的数目,'同期增加'是这季度增加的数目,'同期减少'是这季度减少的数目,'结尾应存'就是根据账面计算应该结余的数目,而'实物盘点'则是实际盘点的数目。"
杨荣恍然大悟:
"原来如此,这样一来,只要核对'结尾应存'和'实物盘点'两栏,就能知道账面上有没有问题了!"
徐妙锦得意地晃了晃脑袋:
"我还加了个'差异分析'栏呢!"她指着表格最右边一列,"这里要计算损耗率,超过正常值的就是有问题!"
朱雄英眼中闪过惊讶:"这些审计方法,都是你自己想出来的?"